در راستای الکترونیکی کردن جریان‌ها و فرآیندهای کاری،  نرم‌افزار بایگانی الکترونیکی پرونده های پرسنلی در پژوهشگاه بیوتکنولوژی کشاورزی به بهره‌برداری رسید. 

به گزارش روابط ‌عمومی پژوهشگاه بیوتکنولوژی کشاورزی، امروزه مدیریت و ساماندهی دقیق، مناسب و باکیفیت اسناد و پرونده‌ها، مبنای اصلی تصمیم گیری‌های مدیریتی به حساب می‌آید.  بر این اساس، استفاده از روش‌هایی که حجم عظیم مدارک را سامان داده و آنها را در قالب تکنولوژی روز جای دهد و امکان استفاده موثر را پدید آورد، ضروری می‌باشد.

در راستای الکترونیکی کردن جریان‌ها و فرآیندهای کاری به عنوان مهم‌ترین محور از محورهای ده گانه برنامه تحول اداری سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی و به تبع آن پژوهشگاه بیوتکنولوژی کشاورزی در انجام این مهم و تحقق برنامه های خود با تلاش همکاران امور اداری، نسبت به استقرار نرم‌افزار بایگانی الکترونیکی پرونده های پرسنلی اقدام کرده است. مهمترین هدف الکترونیکی کردن پرونده ها، کاهش حجم بایگانی، ایمنی پرونده ها در مقابل حوادث، حذف عملیات تکراری و غیرضروری، جلوگیری از مفقود شدن پرونده های پرسنلی و افزایش کارایی مدیران در اطلاع رسانی بر اساس اطلاعات طبقه بندی شده است.

این پژوهشگاه در وهله اول نسبت به پالایش تمامی پرونده‌های پرسنلی خود بر اساس تقسیم بندی موضوعی دوازده گانه - به ترتیب اولویت احکام کارگزینی، ارزشیابی، حقوق و دستمزد، انتصاب و ... -  اقدام کرده است. در مرحله بعد، تمامی مستندات تفکیک شده طبق فرمت خواسته شده اسکن و ذخیره شد. در آخرین مرحله فایل های تفکیک شده و اسکن شده به ترتیب بر اساس کد ملی پرسنل بر روی نرم افزار بارگذاری خواهد شد.

در پایان از همکاران امور اداری که در انجام این فرآیند نهایت همکاری را داشته اند صمیمانه تشکر می شود.